当社は、応募者等の人権と人格を尊重し、安心して選考に参加できる、公正かつ適切な採用活動を推進します。

1．はじめに

当社は、採用活動において、応募者等が安心して選考に臨むことができる環境を整えることは、企業として重要な責務であると考えています。

採用活動に関わる役員および従業員によるハラスメント行為は、応募者等の尊厳を傷つけるだけでなく、公正な採用選考を損なう行為であり、決して許されるものではありません。

当社は、応募者等の人権と人格を尊重し、公正かつ適切な採用活動を行うため、以下のとおり「採用活動におけるハラスメント防止方針」を定めます。

本方針における「応募者等」とは、当社への応募者、その他採用に関連する活動に参加する方々をいいます。

2．基本方針

当社は、役員およびすべての従業員に対し、応募者等を一人の個人として尊重し、立場や権限を不当に利用した要求その他の不適切な言動を行わないことを求めます。

会社説明会、面接、職場見学、採用に関する連絡、内定後の交流等、採用活動に関連するすべての場面において、応募者等の尊厳を傷つける不適切な言動を防止し、節度ある対応を徹底します。

採用に関する面談や連絡は、会社が定めた方法、時間帯、場所および連絡手段を用いて行います。担当者個人のSNSアカウントや私的な連絡先を用いた連絡、会社の承認を得ていない私的な面会、食事または飲酒を伴う面談は行いません。

3．禁止する行為

当社は、採用活動において、以下のような行為を禁止します。

性的な言動

• 必要のない身体への接触
• 性的な冗談や発言
• 容姿、体型、服装等についての不適切な発言
• 恋愛・交際経験、性的指向・性自認等、採用選考に関係のない性的・私的な質問
• 個人のSNSアカウントや私的な連絡先を執拗に聞き出す行為

採用選考に必要のない事項の把握

本人の適性・能力および職務遂行能力に関係のない事項について、質問したり、応募書類等への記載を求めたりしません。

• 家族構成や家庭環境
• 本籍・出生地等
• 思想・信条、宗教等
• 結婚や出産の予定
• その他、本人の適性・能力に関係のない私的事項

立場・権限を不当に利用した行為

• 「採用に影響する」など、採用上の立場を利用して不当な要求をすること
• 私的な食事や飲酒へ執拗に誘うこと
• 個人的な交際や私的な連絡を求めること
• 応募者等が断りにくい状況を利用して、不必要な面会等を求めること
• 威圧的、侮辱的または人格を否定するような言動

採用活動外における不適切な接触

採用活動を通じて知り得た応募者等の連絡先や個人情報を利用し、採用業務とは関係のない私的な連絡や接触を行うことを禁止します。

4．採用担当者・面接担当者等への対応

当社は、役員および従業員に対し、本方針を周知するとともに、公正な採用選考およびハラスメント防止に関する教育・啓発を行います。

面接等については、会社が定めた選考方法、質問事項およびルールに基づいて実施し、担当者個人の価値観や主観による不適切な質問・言動が行われないよう、選考方法の標準化と適切な運用に取り組みます。

本方針に反する行為が確認された場合は、事実関係を確認したうえで、就業規則その他の社内規程に基づき厳正に対処します。

5．相談窓口および相談者等の保護

採用活動の過程において、「不快に感じた」「不安を感じた」「選考に関係のないことを聞かれた」など、気になる言動があった場合は、当社の相談窓口までご連絡ください。

相談を受けた場合は、相談者の意向やプライバシーに配慮しながら、事実関係を迅速かつ正確に確認します。その結果に基づき、相談者等への必要な配慮、行為者への適正な措置および再発防止措置を講じます。

相談者、行為者その他の関係者のプライバシーを保護し、相談内容および事実確認の過程で取得した個人情報を適切に取り扱います。相談したことを理由として応募者等を採用選考その他において不利益に取り扱うことはありません。また、事実確認等に協力した従業員に対しても、そのことを理由とする不利益な取扱いを行いません。

当社は、採用活動や相談対応を通じて取得した応募者等の個人情報を、採用選考、連絡、相談対応、事実確認、被害への対応および再発防止のために必要な範囲で利用し、適切に管理します。個人情報の詳細な取扱いについては、当社の個人情報保護方針をご確認ください。

相談窓口

担当部署：総務部採用担当
電話：0587-50-2310
メール：soumu@unica-co.com

6．公正な採用選考に向けて

採用選考は、企業が応募者等を選考する場であると同時に、応募者等が企業を知り、働く場所として選択するための大切な機会でもあります。

当社は、応募者等と企業が対等な立場で誠実に向き合うことを大切にし、すべての応募者等が安心して選考に参加できる、公正で透明性のある採用活動を推進してまいります。

株式会社ユニカ
代表取締役　藤田良平